Automatización de procesos manuales y repetitivos

Qué automatizamos

• Descarga y organización de archivos (extractos, reportes de plataformas, soportes) en carpetas con nombre y fecha.
• Copiar información de un sistema o archivo a otro, por ejemplo de un Excel de pedidos a la plantilla del sistema contable.
• Cruces y consolidación de varios archivos en uno, con validación de totales y faltantes.
• Envío de correos con adjuntos personalizados a clientes, proveedores o al equipo.
• Validaciones repetitivas: datos incompletos, duplicados, formatos y valores fuera de rango.

Señales de que un proceso está listo para automatizarse

• Se repite cada día, cada semana o cada mes.
• Sigue reglas que se pueden escribir paso a paso.
• La información llega en archivos, correos o plataformas, no en papel.
• Depende de una o dos personas que saben cómo se hace.
• Un error en el proceso genera reprocesos o molestias con clientes.

Cómo lo hacemos

Primero hacemos el Diagnóstico Exprés: 45 minutos, sin costo, para mapear el proceso y decidir si vale la pena automatizarlo. Luego levantamos el paso a paso con quienes lo ejecutan, construimos la automatización con las herramientas que ya usas (Excel, Google Sheets, Power Automate o Apps Script, entre otras) y la probamos con casos normales, excepciones y errores antes de entregarla.

Qué recibes

• La automatización funcionando con tus datos reales.
• Guía de uso y video.
• Soporte después de la entrega.
• Garantía de ajuste sin costo si no hace lo acordado.

Preguntas frecuentes