Automatización de flujos administrativos
Las solicitudes, aprobaciones y soportes que hoy viajan por correo y WhatsApp pueden seguir un flujo claro, con responsable, fecha y registro en cada paso.
Qué automatizamos
- Solicitudes internas (compras, permisos, vacaciones, reservas de espacios) con formulario y aprobación.
- Aprobaciones con un clic desde el correo y aviso automático a quien hizo la solicitud.
- Recordatorios y alertas de vencimiento de documentos, contratos y pagos.
- Registro de soportes y facturas en carpetas ordenadas.
- Trazabilidad: quién pidió, quién aprobó y cuándo.
Cómo se ve un flujo automatizado
- La persona llena un formulario corto.
- El responsable recibe la solicitud y la aprueba o la rechaza con un clic.
- Según la respuesta, el flujo agenda, registra o avisa.
- Todo queda en un registro que se puede consultar.
Herramientas
Microsoft Forms y Power Automate, Google Forms y Apps Script, Outlook o Gmail, y carpetas en SharePoint o Google Drive. En el diagnóstico confirmamos qué se puede conectar con lo que ya usas.
Qué recibes
- El flujo funcionando con tus responsables y tus reglas.
- Guía de uso, video y soporte después de la entrega.
- Garantía de ajuste sin costo si no hace lo acordado.
Preguntas frecuentes
Lo usual es trabajar con Outlook o Gmail y con las carpetas compartidas que ya tienes. En el diagnóstico confirmamos qué se puede conectar.
Se pueden programar recordatorios y, si hace falta, pasar la solicitud a un responsable alterno.
Sí. El flujo deja un registro con el estado, las fechas y los responsables de cada paso.