Procesos manuales y repetitivos
Descargas, validaciones, copiar y pegar entre plataformas, consolidación de archivos y tareas con reglas definidas.
Ver procesos manualesEspecialistas en automatización de procesos empresariales.
Convertimos el trabajo repetitivo de tu equipo en procesos que corren solos: reportes, cruces de archivos, aprobaciones y seguimiento comercial.
- Diagnóstico de 45 minutos sin costo
- Alcance y precio fijo antes de construir
- Garantía de ajuste
Tu equipo no debería trabajar como una máquina.
Si una tarea se repite, sigue reglas y mueve información entre archivos o plataformas, se puede automatizar.
Horas que no vuelven
Descargar, copiar, pegar, cruzar y corregir ocupa el tiempo que debería ir a clientes y decisiones.
Errores que se multiplican
Una celda equivocada o un archivo desactualizado recorre todo el proceso antes de que alguien lo note.
Procesos que dependen de una persona
Cuando el paso a paso vive en la cabeza de alguien, unas vacaciones o un cambio en el equipo frenan la operación.
Qué automatizamos
Empezamos por un proceso concreto, medimos cuánto tiempo toma hoy y construimos una solución que tu equipo pueda usar sin saber programar.
Reportes y tableros
Información actualizada sin volver a armar el mismo reporte cada semana o cada mes.
Ver reportes y tablerosFlujos administrativos
Solicitudes, aprobaciones, alertas y soportes con trazabilidad, para que nada se pierda en un correo.
Ver flujos administrativosFlujos comerciales
Registro de oportunidades, asignación, recordatorios, cotizaciones y reportes para vender con información completa.
Ver flujos comercialesEjemplos por área
- Finanzas y contabilidad
- Conciliación bancaria, cartera por edades, causación de facturas recibidas y cierre de mes.
- Comercial
- Seguimiento de oportunidades, cotizaciones, recordatorios a clientes y reporte semanal de ventas.
- Talento humano
- Novedades de nómina, solicitudes de vacaciones y permisos, ingreso y retiro de personal.
- Operaciones y logística
- Pedidos, inventarios, despachos y alertas de faltantes.
- Gerencia
- Tablero semanal de indicadores que se actualiza solo y llega al correo.
Trabajamos con las herramientas que tu empresa ya usa
- Excel
- Google Sheets
- Power BI
- Power Automate
- Microsoft Forms
- SharePoint
- Outlook y Gmail
- Apps Script
Cómo trabajamos
Cada automatización se construye y se prueba con la operación real de tu empresa, no con datos de demostración.
Antes6 h
Descargar, copiar, pegar, cuadrar totales y revisar cada cifra.
Después15 min
Se genera solo y llega a quien lo necesita.
Ejemplo ilustrativo de un reporte semanal. El ahorro de tu proceso se calcula en el diagnóstico.
Diagnóstico de 45 minutos
Nos cuentas cómo se hace hoy la tarea. Recibes un mapa de una página con qué conviene automatizar, qué no y por dónde empezar.
Construcción con tus datos reales
Levantamos el proceso con quienes lo ejecutan y lo probamos con casos normales, excepciones y errores.
Entrega documentada
Recibes la guía de uso, un video y soporte después de la entrega. El conocimiento queda en tu empresa.
Garantía de ajuste sin costo
Si la automatización no hace lo acordado en el diagnóstico, la ajustamos sin costo. Antes de construir dejamos por escrito qué se automatiza, qué información necesita, cómo se prueba y qué recibe tu equipo.
Ponle un número al trabajo repetitivo
Ajusta los datos de un proceso de tu empresa. El resultado es una estimación para decidir por dónde empezar.
¿Cuántas participan?
Solo en este proceso
Salario, prestaciones y costos asociados, si los conoces.
Usa una estimación conservadora. La viabilidad real se valida en el diagnóstico.
Trabajo manual en este proceso
130 hal mes, entre todo el equipo
91 hse podrían automatizar
$ 3.247.500de costo mensual en trabajo manual
Estimación orientativa con 4,33 semanas por mes. No es una promesa de ahorro: el diagnóstico valida alcance, excepciones y viabilidad.
Formas de empezar
Puedes empezar sin pagar: revisamos tus tres procesos más pesados y te mostramos por dónde tiene sentido avanzar.
Diagnóstico Exprés
Sin costo
45 minutos para ordenar el problema antes de hablar de tecnología.
- Mapeo de 3 procesos
- Estimación de las horas que se pueden liberar
- Mapa de automatización en una página
Automatización puntual
Precio fijo, acordado antes de empezar
Un proceso completo de principio a fin: un reporte, un cruce de archivos o un flujo de aprobación. Sabes cuánto pagas y cuándo lo recibes desde el primer día.
- Levantamiento, construcción y pruebas
- Documentación y video de uso
- Soporte después de la entrega
Operación en piloto automático
Varios procesos conectados, tablero de seguimiento y capacitación al equipo. Cotización a medida, con el alcance definido en el diagnóstico.
Hablar de mi operaciónAcompañamiento mensual
Monitoreo, ajustes, nuevos reportes y soporte prioritario por WhatsApp para empresas que ya automatizaron con nosotros.
Preguntar por WhatsAppQuiénes somos
Work Office SAS es una empresa colombiana dedicada a la automatización de procesos. Ayudamos a empresas de cualquier sector a dejar de hacer a mano el trabajo que se repite.
La dirige Eduin Sánchez, líder de automatización. Cada proyecto empieza igual: entender cómo trabaja tu equipo antes de proponer tecnología.
- NIT
- 900593891-4
- Ciudad
- Bogotá, Colombia
- Horario
- Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. Sábados de 9:00 a. m. a 12:00 m.
Tu información, bajo control
Automatizar implica trabajar con archivos y sistemas de tu empresa. Estas son las reglas con las que lo hacemos.
- Confidencialidad por escritoFirmamos un acuerdo de confidencialidad antes de revisar tu información.
- Accesos mínimosPedimos solo los accesos necesarios y nunca contraseñas por chat o por correo.
- La solución es de tu empresaLo que construimos queda a nombre de tu empresa, con su documentación.
- Datos personales protegidosTratamos los datos según la Ley 1581 de 2012 y nuestra política de tratamiento de datos.
Checklist: 10 tareas que tu empresa puede automatizar
Marca las que hace tu equipo y cuántas horas les dedica. En cinco minutos sabrás dónde se está yendo el tiempo.
Guías
Para empezar con buen pie.
Preguntas frecuentes
No necesariamente. Primero revisamos las herramientas, archivos y plataformas que ya usas. La propuesta indica qué se puede conectar, qué necesita ajustes y qué conviene dejar como está.
Trabajamos con empresas, negocios, agencias, equipos y organizaciones que repiten procesos manuales. El sector y el tamaño importan menos que la regla: si la tarea se repite y sigue pasos claros, se puede evaluar.
Depende de la cantidad de reglas, excepciones, accesos y sistemas involucrados. El diagnóstico permite definir un plazo realista antes de empezar.
Probamos el proceso con tus datos reales, incluidos los escenarios normales, las excepciones y los errores. El alcance y los criterios de aceptación quedan definidos antes de construir.
No. Entregamos documentación y video de uso, y los proyectos de mayor alcance incluyen capacitación. La solución debe ser entendible para quienes operan el proceso.
Nada técnico. Basta con contarnos cómo se hace hoy la tarea, quién la hace y cuánto tiempo toma. Si tienes un archivo de ejemplo, mejor.
No. El Diagnóstico Exprés no tiene costo. Recibes el mapa de automatización y decides si avanzas.
Se usan solo para responder tu solicitud, conforme a la Ley 1581 de 2012. Puedes pedir conocer, actualizar o suprimir tus datos escribiendo a workofficesas@gmail.com.
Diagnóstico Exprés sin costo
Cuéntanos tu proceso
Déjanos tus datos y te contactamos para agendar el diagnóstico. Si prefieres, escríbenos directo por WhatsApp.
- 45 minutos, sin costo y sin compromiso de contratar.
- Mapa de automatización en una página.
- Tus datos se usan solo para responder esta solicitud.
Solicitud enviada
Te contactaremos para agendar el diagnóstico. Si quieres una respuesta más rápida, escríbenos ahora.
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